礦山銷售系統(tǒng)有哪些?
砂石料場的礦山銷售系統(tǒng)(通常稱為礦山銷售管理系統(tǒng)或地磅稱重管理系統(tǒng))是一個專門為砂石骨料、礦石等大宗物料銷售場景設(shè)計的綜合性軟件平臺。它旨在解決傳統(tǒng)銷售模式中效率低、易出錯、易作弊、管理難等問題,實現(xiàn)銷售流程的自動化、數(shù)字化、可視化和智能化管理。以下是砂石料場礦山銷售系統(tǒng)通常包含的核心功能和模塊:
一、基礎(chǔ)信息管理
1、物料管理:定義不同規(guī)格的砂石、石子、石粉等產(chǎn)品,記錄價格、庫存信息。
2、客戶管理:管理客戶檔案(名稱、聯(lián)系方式、信用額度、合同信息、歷史交易記錄等),支持客戶分級和信用管理。
3、供應(yīng)商管理(如涉及外購):管理供應(yīng)商信息。
4、車輛管理:登記承運車輛信息(車牌號、車型、皮重、所屬車隊/司機、RFID卡號等)。
5、人員管理:管理內(nèi)部操作員、銷售員、財務(wù)人員、管理人員等權(quán)限和賬戶。
6、倉庫/料倉管理:定義不同的料倉或堆場位置,關(guān)聯(lián)庫存。
二、銷售流程管理
1、銷售訂單/合同管理:創(chuàng)建、審核、跟蹤銷售訂單或合同(指定客戶、物料、數(shù)量、單價、交貨地點/料倉、運輸要求等)。管理訂單狀態(tài)(待審核、待發(fā)貨、部分發(fā)貨、已完成、已取消)。
2、提貨管理:預(yù)約排隊,客戶或司機通過APP、小程序、網(wǎng)站或電話進行提貨預(yù)約,系統(tǒng)分配排隊號,減少現(xiàn)場擁堵。提貨單/派車單,基于訂單生成提貨單,司機憑單進場提貨。
3、無人值守稱重管理:通過RFID射頻卡、車牌識別攝像頭自動識別進/出廠車輛信息,關(guān)聯(lián)訂單。一次稱重,車輛滿載上磅,系統(tǒng)自動讀取重量、抓拍圖片/視頻、識別車牌、驗證RFID卡。裝料控制,系統(tǒng)根據(jù)訂單物料和料倉信息,控制放料設(shè)備進行定量裝載。二次稱重,車輛卸貨后再次過磅,系統(tǒng)自動讀取皮重。
4、凈重計算:系統(tǒng)自動計算凈重(毛重-皮重)。
5、防作弊措施:防止車輛不完全上磅、前后車壓磅。稱重過程全程錄像、抓拍,留存證據(jù)。檢測重量突變等異常情況。防止水箱放水等作弊行為。司機IC卡/RFID卡身份驗證。管理人員可遠(yuǎn)程查看稱重現(xiàn)場。每次稱重完成后,系統(tǒng)自動扣減對應(yīng)料倉的庫存量。
三、財務(wù)結(jié)算管理
1、自動計費:根據(jù)凈重、預(yù)設(shè)價格(可能根據(jù)客戶合同或物料類型不同)自動計算本次提貨金額。
2、多種結(jié)算方式:支持預(yù)付款、現(xiàn)金、銀行卡、微信/支付寶、掛賬(賒銷)、月結(jié)等多種結(jié)算方式。
3、收/退款管理:記錄收款、退款操作。
4、發(fā)票管理:關(guān)聯(lián)銷售記錄,生成或?qū)佣惪叵到y(tǒng)開具發(fā)票。
5、對賬管理:自動生成客戶對賬單、業(yè)務(wù)員對賬單、財務(wù)對賬報表,大大簡化對賬流程。
6、應(yīng)收賬款管理:跟蹤客戶欠款情況,進行賬齡分析,提醒催收。
四、報表與決策分析
1、銷售報表:按時間、客戶、物料、業(yè)務(wù)員等多維度統(tǒng)計銷售量、銷售額、毛利。
2、稱重明細(xì)/匯總報表:查詢所有過磅記錄,按各種條件匯總。
3、庫存報表:實時查看各料倉庫存量、庫存變化流水。
4、財務(wù)報表:銷售收入報表、收款報表、應(yīng)收賬款報表、利潤分析等。
5、業(yè)務(wù)員業(yè)績報表:統(tǒng)計業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績。
6、客戶分析報表:分析客戶購買頻次、金額、貢獻度等。
7、運營效率報表:分析車輛排隊時間、稱重效率等。
8、數(shù)據(jù)可視化看板:通過圖表直觀展示關(guān)鍵運營指標(biāo)。
五、移動應(yīng)用
1、客戶端:供客戶查詢價格、下單、預(yù)約提貨、查看訂單狀態(tài)、賬單、支付、接收通知等。
2、司機端:供司機接收任務(wù)、導(dǎo)航到廠、排隊狀態(tài)查看、提貨碼展示、電子磅單接收、異常上報等。
3、管理端:供管理人員隨時隨地審批、查看報表、監(jiān)控現(xiàn)場。
六、系統(tǒng)集成
1、地磅儀表接口:與各類地磅儀表通信,自動獲取重量數(shù)據(jù)。
2、道閘/紅綠燈控制:控制車輛進出。
3、LED大屏顯示:向司機顯示重量、車牌、狀態(tài)等信息。
4、視頻監(jiān)控系統(tǒng):抓拍和錄像集成。
5、財務(wù)軟件接口:與金蝶、用友等財務(wù)系統(tǒng)對接(通常通過憑證或數(shù)據(jù)接口)。
6、ERP系統(tǒng)接口:與企業(yè)的ERP系統(tǒng)(如有)進行數(shù)據(jù)交換。
7、門禁系統(tǒng):控制廠區(qū)大門。
8、短信/微信消息平臺:發(fā)送通知(如預(yù)約成功、排隊信息、磅單信息)給客戶或司機。
選擇系統(tǒng)時,需要根據(jù)料場的規(guī)模、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜度、預(yù)算以及對防作弊、智能化程度的要求來評估不同供應(yīng)商的解決方案。
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